शैक्षणिक सत्र 2025-26: कक्षा 9वीं एवं 11वीं की वार्षिक परीक्षा के लिए EMS पोर्टल उपयोग संबंधी महत्वपूर्ण निर्देश
प्रस्तावना
डिजिटल युग में शिक्षा व्यवस्था भी तेजी से तकनीकी बदलावों को अपना रही है। अब परीक्षाओं से जुड़ी अधिकांश प्रक्रियाएँ ऑनलाइन माध्यम से संचालित की जा रही हैं, जिससे पारदर्शिता, सटीकता और समयबद्धता सुनिश्चित हो सके। शैक्षणिक सत्र 2025-26 में कक्षा 9वीं एवं 11वीं की वार्षिक परीक्षाओं के लिए Exam Management System (EMS) पोर्टल के माध्यम से प्रवेश पत्र जारी करना, परीक्षा परिणाम घोषित करना और अंकसूची तैयार करना अनिवार्य कर दिया गया है।
दिनांक 10.02.2026 को जारी पत्र क्रमांक / अकादमिक / वा. परीक्षा / EMS पोर्टल / 2026 / 206 के अनुसार स्कूल शिक्षा विभाग एवं जनजातीय कार्य विभाग के सभी विद्यालयों को ऑनलाइन प्रक्रिया अपनाने के निर्देश दिए गए हैं। इस लेख में हम इन निर्देशों को सरल भाषा में समझेंगे, साथ ही यह भी जानेंगे कि विद्यालयों को EMS पोर्टल पर कौन-कौन सी कार्यवाही करनी है।
EMS पोर्टल क्या है और इसका उद्देश्य
EMS (Exam Management System) एक ऑनलाइन प्लेटफॉर्म है, जिसे परीक्षा संबंधी समस्त प्रक्रियाओं को डिजिटल रूप से संचालित करने के लिए विकसित किया गया है। इसका मुख्य उद्देश्य है:
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प्रवेश पत्र (Admit Card) का ऑनलाइन जनरेशन
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विद्यार्थियों की जानकारी का सत्यापन
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परीक्षा परिणाम की ऑनलाइन घोषणा
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अंकसूची का डिजिटल निर्माण एवं प्रिंट
डिजिटल प्रणाली अपनाने से त्रुटियों में कमी आती है और कार्य की पारदर्शिता बढ़ती है। शिक्षा विभाग के अनुसार, पिछले वर्षों में ऑनलाइन परिणाम प्रणाली से समय की बचत और डेटा की सटीकता में उल्लेखनीय सुधार हुआ है।
किन विद्यालयों को करना होगा EMS पोर्टल का उपयोग?
जारी निर्देशों के अनुसार:
1. स्कूल शिक्षा विभाग के विद्यालय
2. जनजातीय कार्य विभाग के विद्यालय
दोनों विभागों के समस्त विद्यालयों को EMS पोर्टल पर अनिवार्य रूप से कार्यवाही करनी होगी।
पोर्टल पर लॉग-इन की व्यवस्था: किसे क्या करना है?
निर्देशों में स्पष्ट किया गया है कि विद्यालयों को उनकी उपलब्ध जानकारी के आधार पर दो श्रेणियों में बांटा गया है।
🔹 1. जिन विद्यालयों में कक्षा शिक्षकों की जानकारी पोर्टल पर उपलब्ध है
ऐसे विद्यालयों में:
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कक्षावार शिक्षक स्वयं पोर्टल पर लॉग-इन कर कार्यवाही करेंगे।
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वे संबंधित कक्षा के विद्यार्थियों का सत्यापन एवं अपडेट करेंगे।
इससे कक्षा स्तर पर उत्तरदायित्व तय होता है और डेटा अधिक सटीक रहता है।
🔹 2. जिन विद्यालयों में शिक्षकों की जानकारी पोर्टल पर उपलब्ध नहीं है
ऐसे विद्यालयों में:
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समस्त कार्यवाही School DISE Code Login से की जाएगी।
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विद्यालय स्तर से सभी प्रक्रियाएँ पूर्ण करनी होंगी।
इन विद्यालयों के लिए EMS पोर्टल पर निम्न सुविधाएँ प्रारंभ कर दी गई हैं:
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Verify Student
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Update Student Detail
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Lock Student Detail
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Admit Card Print
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Docket Print
इस व्यवस्था से यह सुनिश्चित किया गया है कि कोई भी विद्यालय तकनीकी कारणों से प्रक्रिया से वंचित न रहे।
EMS पोर्टल पर की जाने वाली प्रमुख कार्यवाहियाँ
1️⃣ विद्यार्थी विवरण का सत्यापन (Verify Student)
सबसे पहले विद्यार्थियों की जानकारी की जांच करना अनिवार्य है। इसमें शामिल हैं:
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नाम
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जन्मतिथि
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कक्षा
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विषय
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रोल नंबर
यदि कोई त्रुटि है तो उसे तुरंत सुधारना आवश्यक है।
2️⃣ विद्यार्थी विवरण अपडेट करना (Update Student Detail)
यदि किसी छात्र की जानकारी गलत दर्ज है, तो उसे अपडेट करना होगा। उदाहरण के लिए:
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नाम की वर्तनी में गलती
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विषय चयन में त्रुटि
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श्रेणी संबंधी जानकारी
यह चरण अत्यंत महत्वपूर्ण है, क्योंकि एक बार जानकारी लॉक होने के बाद परिवर्तन संभव नहीं होगा।
3️⃣ विद्यार्थी विवरण लॉक करना (Lock Student Detail)
सभी जानकारी सत्यापित एवं अपडेट करने के बाद:
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डेटा को लॉक करना अनिवार्य है।
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लॉक करने के बाद कोई संशोधन संभव नहीं होगा।
इसलिए लॉक करने से पहले पुनः जांच अवश्य करें।
4️⃣ प्रवेश पत्र प्रिंट करना (Admit Card Print)
निर्देशों के अनुसार:
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कक्षा 9वीं एवं 11वीं के प्रवेश पत्र तत्काल जारी किए जाएं।
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प्राचार्य अपने लॉग-इन से प्रवेश पत्र जारी करें।
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जिन विद्यालयों में शिक्षक जानकारी उपलब्ध नहीं है, वे स्कूल लॉग-इन से प्रवेश पत्र जारी करें।
समय पर प्रवेश पत्र जारी करना परीक्षा संचालन की पहली और महत्वपूर्ण कड़ी है।
5️⃣ डॉकेट प्रिंट (Docket Print)
डॉकेट परीक्षा संचालन के लिए आवश्यक दस्तावेज है। इसे भी पोर्टल से डाउनलोड एवं प्रिंट करना होगा।
परीक्षा परिणाम की महत्वपूर्ण तिथि
निर्देशों के अनुसार:
📅 कक्षा 9वीं एवं 11वीं का परीक्षा परिणाम 23 मार्च 2026 को ऑनलाइन जारी किया जाएगा।
इसका अर्थ है कि:
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परिणाम केवल EMS पोर्टल के माध्यम से उपलब्ध होगा।
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अंकसूची भी पोर्टल से ही जनरेट कर प्रिंट करनी होगी।
विद्यालयों को सुनिश्चित करना होगा कि सभी डेटा समय पर और सही तरीके से अपलोड हो चुका हो।
अंकसूची (Marksheet) जनरेशन की प्रक्रिया
परीक्षा परिणाम जारी होने के बाद:
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पोर्टल से डिजिटल अंकसूची जनरेट की जाएगी।
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विद्यालय स्तर पर प्रिंट निकालकर विद्यार्थियों को वितरित किया जाएगा।
डिजिटल अंकसूची प्रणाली से:
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मानवीय त्रुटियों में कमी आती है।
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रिकॉर्ड सुरक्षित रहता है।
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भविष्य में सत्यापन आसान होता है।
समय पर कार्यवाही क्यों आवश्यक है?
यदि विद्यालय समय पर EMS पोर्टल पर कार्यवाही नहीं करते, तो:
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प्रवेश पत्र जारी करने में देरी हो सकती है।
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परीक्षा परिणाम में तकनीकी बाधा आ सकती है।
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अंकसूची जनरेशन प्रभावित हो सकता है।
इसलिए निर्देश में स्पष्ट रूप से कहा गया है कि “तत्काल निर्देशानुसार कार्यवाही सुनिश्चित करें।”
डिजिटल परीक्षा प्रबंधन: शिक्षा प्रणाली में बदलाव
भारत में शिक्षा का डिजिटलीकरण तेजी से बढ़ रहा है। कई राज्यों में परीक्षा परिणाम और अंकसूची ऑनलाइन जारी की जा रही हैं। इससे:
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पारदर्शिता बढ़ती है
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भ्रष्टाचार में कमी आती है
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समय की बचत होती है
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प्रशासनिक कार्य आसान होता है
EMS पोर्टल इसी दिशा में एक महत्वपूर्ण कदम है।
विद्यालयों के लिए सुझाव
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समय रहते सभी विद्यार्थियों का डेटा सत्यापित करें।
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लॉक करने से पहले दो बार जांच करें।
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तकनीकी समस्या होने पर तुरंत उच्च अधिकारियों से संपर्क करें।
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परिणाम तिथि (23.03.2026) को ध्यान में रखते हुए तैयारी रखें।
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अंकसूची प्रिंट से पहले डेटा मिलान अवश्य करें।
प्राचार्य और शिक्षकों की भूमिका
इस पूरी प्रक्रिया में:
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प्राचार्य की जिम्मेदारी है कि वे पोर्टल पर कार्यवाही की निगरानी करें।
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शिक्षक विद्यार्थियों के डेटा की शुद्धता सुनिश्चित करें।
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विद्यालय स्तर पर समन्वय स्थापित किया जाए।
सही समन्वय से पूरी प्रक्रिया सुचारू रूप से संपन्न होगी।
निष्कर्ष
शैक्षणिक सत्र 2025-26 की कक्षा 9वीं एवं 11वीं की वार्षिक परीक्षाओं के लिए EMS पोर्टल का उपयोग अनिवार्य कर दिया गया है। प्रवेश पत्र जारी करने से लेकर परीक्षा परिणाम और अंकसूची जनरेट करने तक की पूरी प्रक्रिया अब ऑनलाइन होगी। विद्यालयों को निर्देशानुसार समय पर डेटा सत्यापन, अपडेट और लॉक की कार्यवाही पूर्ण करनी होगी।
डिजिटल परीक्षा प्रबंधन प्रणाली शिक्षा व्यवस्था को अधिक पारदर्शी, सटीक और प्रभावी बना रही है। यदि सभी विद्यालय समयबद्ध और जिम्मेदारीपूर्वक कार्य करें, तो यह प्रक्रिया विद्यार्थियों के हित में अत्यंत लाभकारी सिद्ध होगी।
अतः सभी संबंधित विद्यालय तत्काल EMS पोर्टल पर आवश्यक कार्यवाही सुनिश्चित करें और निर्धारित तिथि से पूर्व सभी प्रक्रियाएँ पूर्ण करें।
