हमारे शिक्षक पोर्टल पर अतिथि शिक्षक ऑनलाइन उपस्थिति – पीएम श्री विद्यालय
प्रस्तावना
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अतिथि शिक्षकों के लिए ऑनलाइन उपस्थिति क्यों ज़रूरी है
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किन शिक्षकों को उपस्थिति दर्ज करनी है?
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हमारे शिक्षक पोर्टल : ई-अटेंडेंस प्लेटफार्म
विद्यालयों एवं शिक्षकों हेतु चरणबद्ध निर्देश
सभी विद्यालयों को सूचना देना
यूज़र मैनुअल का उपयोग
उपस्थिति दर्ज करने का समय-निर्धारण
मानदेय केवल उपस्थिति पर आधारित होगा
समय सीमा का कठोर पालन
प्रस्तावना
शिक्षा व्यवस्था में पारदर्शिता और जवाबदेही सुनिश्चित करने के लिए भारत सरकार एवं राज्य शिक्षा विभाग लगातार नये-नये प्रयास कर रहे हैं। इन्हीं प्रयासों के अंतर्गत पीएम श्री विद्यालयों एवं समग्र शिक्षा योजना से जुड़े अतिथि शिक्षकों की उपस्थिति अब पूरी तरह ऑनलाइन दर्ज की जाएगी। इसके लिए “हमारे शिक्षक” पोर्टल और PGFMS पोर्टल का उपयोग अनिवार्य किया गया है।
इस प्रणाली से न केवल विद्यालयों में शैक्षणिक गुणवत्ता बढ़ेगी, बल्कि अतिथि शिक्षकों को उनके कार्य के आधार पर समय पर मानदेय भी सुनिश्चित होगा।
अतिथि शिक्षकों की श्रेणियां जिन्हें ऑनलाइन उपस्थिति दर्ज करनी है
इस व्यवस्था में शामिल शिक्षक निम्नलिखित हैं –
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आईसीटी इंस्ट्रक्टर (ICT Instructor)
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कम्प्यूटर इंस्ट्रक्टर
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म्यूजिक टीचर
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प्री-प्राइमरी अतिथि शिक्षक
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खेल प्रशिक्षक (Sports Instructor)
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स्पेशल एजुकेटर (Special Educator)
इन सभी को प्रतिदिन हमारे शिक्षक मोबाइल ऐप अथवा पोर्टल के माध्यम से उपस्थिति दर्ज करना अनिवार्य है।
हमारे शिक्षक पोर्टल: डिजिटल उपस्थिति का माध्यम
“हमारे शिक्षक” पोर्टल एक ई-गवर्नेंस प्लेटफार्म है जिसे विशेष रूप से अतिथि शिक्षकों की उपस्थिति दर्ज करने और मानदेय भुगतान को पारदर्शी बनाने के लिए तैयार किया गया है।
इसकी प्रमुख विशेषताएँ –
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मोबाइल ऐप और वेब पोर्टल दोनों से उपस्थिति दर्ज करने की सुविधा।
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उपस्थिति दर्ज करने का निर्धारित समय-निर्धारण।
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मानदेय का स्वतः जनरेट होना और ऑनलाइन भुगतान।
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विद्यालय प्रमुखों के लिए उपस्थिति की निगरानी की सुविधा।
ऑनलाइन उपस्थिति दर्ज करने की प्रक्रिया
अतिथि शिक्षकों को उपस्थिति दर्ज करने के लिए निम्नलिखित प्रक्रिया अपनानी होगी:
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विद्यालय आने के बाद उपस्थिति दर्ज करना – शाला प्रारंभ होने के निर्धारित समय के 1 घंटे के भीतर उपस्थिति दर्ज करनी होगी।
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विद्यालय से प्रस्थान की उपस्थिति – शाला बंद होने से आधा घंटा पहले से लेकर आधा घंटा बाद तक वापसी की उपस्थिति दर्ज करनी होगी।
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यूज़र मैनुअल का उपयोग – ई-अटेंडेंस प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए एक यूज़र मैनुअल भी प्रदान किया गया है।
मानदेय से जुड़ी महत्वपूर्ण शर्तें
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दिनांक 04.09.2025 से मानदेय केवल ई-अटेंडेंस के आधार पर ही दिया जाएगा।
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यदि कोई अतिथि शिक्षक समय पर उपस्थिति दर्ज नहीं करता है, तो उस दिन का मानदेय जनरेट नहीं होगा।
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पोर्टल से ही मानदेय की गणना और भुगतान की प्रक्रिया होगी।
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विद्यालय प्रमुख की जिम्मेदारी है कि वे सभी अतिथि शिक्षकों से उपस्थिति अनिवार्य रूप से दर्ज कराएं।
विद्यालय प्रमुखों की जिम्मेदारी
विद्यालय प्रमुखों को यह सुनिश्चित करना होगा कि –
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विद्यालय में नियुक्त सभी अतिथि शिक्षक “हमारे शिक्षक” ऐप का नियमित उपयोग करें।
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यदि किसी शिक्षक को तकनीकी कठिनाई हो तो तुरंत मार्गदर्शन और सहायता प्रदान करें।
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समय पर उपस्थिति दर्ज न होने पर उसकी जानकारी संबंधित शिक्षकों को दें।
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मानदेय की प्रक्रिया को पारदर्शी और समयबद्ध बनाए रखने के लिए आवश्यक सहयोग दें।
ऑनलाइन उपस्थिति व्यवस्था के लाभ
1. पारदर्शिता
इस प्रणाली से उपस्थिति में हेरफेर या फर्जी उपस्थिति दर्ज करने की संभावना समाप्त हो जाएगी।
2. जवाबदेही
शिक्षक और विद्यालय दोनों की जिम्मेदारी तय होगी कि उपस्थिति समय पर दर्ज हो।
3. मानदेय का समय पर भुगतान
अब मानदेय सीधे पोर्टल से जनरेट होकर अतिथि शिक्षक के खाते में जाएगा, जिससे देरी की संभावना कम होगी।
4. शिक्षा की गुणवत्ता में सुधार
समय पर उपस्थिति से विद्यालय में पढ़ाई-लिखाई की प्रक्रिया और भी नियमित और अनुशासित होगी।
चरणबद्ध निर्देश (Bullet Points विस्तार सहित)
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सभी विद्यालयों को सूचना देना
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शिक्षा विभाग द्वारा जारी निर्देशों को सभी विद्यालयों तक पहुँचाना अनिवार्य है।
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विद्यालय प्रमुख तुरंत अपने स्टाफ और अतिथि शिक्षकों को इस बारे में सूचित करें।
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यूज़र मैनुअल का प्रयोग
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पोर्टल पर उपस्थिति दर्ज करने की विधि को सरल बनाने हेतु यूज़र मैनुअल उपलब्ध है।
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शिक्षक इसे पढ़कर या देखकर आसानी से उपस्थिति दर्ज कर सकते हैं।
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निर्धारित समय में उपस्थिति दर्ज करना
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शाला प्रारंभ होने के 1 घंटे तक उपस्थिति दर्ज करना आवश्यक है।
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शाला बंद होने से आधा घंटा पहले से लेकर आधा घंटा बाद तक वापसी की उपस्थिति दर्ज करनी होगी।
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मानदेय का भुगतान ई-अटेंडेंस से ही होगा
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पोर्टल पर दर्ज उपस्थिति के आधार पर ही मानदेय जनरेट होगा।
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उपस्थिति न दर्ज करने पर शिक्षक मानदेय के पात्र नहीं होंगे।
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समय सीमा का पालन अनिवार्य
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निर्धारित समय सीमा में उपस्थिति दर्ज न करने पर उस दिन का मानदेय स्वतः निरस्त हो जाएगा।
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विद्यालय प्रमुखों को सुनिश्चित करना होगा कि शिक्षक इस समय सीमा का पालन करें।
निष्कर्ष
अतिथि शिक्षकों की ऑनलाइन उपस्थिति प्रणाली शिक्षा व्यवस्था को अधिक पारदर्शी, जवाबदेह और आधुनिक बनाने का एक सशक्त प्रयास है। आईसीटी इंस्ट्रक्टर, म्यूजिक टीचर, प्री-प्राइमरी अतिथि शिक्षक, खेल प्रशिक्षक एवं स्पेशल एजुकेटर अब प्रतिदिन अपनी उपस्थिति ऑनलाइन दर्ज करेंगे।
इससे न केवल मानदेय की समय पर प्राप्ति सुनिश्चित होगी बल्कि विद्यालयों की शिक्षण प्रक्रिया में भी अनुशासन और गुणवत्ता आएगी। अतः सभी विद्यालय प्रमुखों और अतिथि शिक्षकों को यह सुनिश्चित करना होगा कि वे प्रतिदिन समय पर हमारे शिक्षक पोर्टल का उपयोग कर उपस्थिति दर्ज करें।



























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